OSAKEKIRJAN KUOLETTAMINEN

Mikäli omistamasi asunto-osakkeen osakekirja on kadonnut, se on kuoletettava. Huolehdimme ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti kuolettamisprosessista. Pyydä lisätiedot kuolettamispalvelustamme alla olevalla lomakkeella.

Milloin osakekirja kuoletetaan?

Mikäli asunto-osakkeen osakekirja on kadonnut tai tuhoutunut, se on kuoletettava. Kuolettamiselle ei ole määräaikaa: osakekirja voi olla periaatteessa kadoksissa pitkänkin aikaa.

Asunto-osakeyhtiön osakkaan on kuitenkin kirjautettava omistuksensa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään (HTJ) 10 vuoden kuluessa siitä, kun taloyhtiön osakeluettelo siirrettiin huoneistotietojärjestelmään. Siirtojen määräaika päättyi 31.12.2023. Osakas tarvitsee osakekirjan tai sen kuolettamisesta annetun käräjäoikeuden päätöksen, kun omistusta kirjataan HTJ:hin.

Mikäli asunto-osakkeen omistuksessa tapahtuu mistä syystä tahansa muutos, omistus on kirjattava muutoksen jälkeen 2 kk kuluessa huoneistotietojärjestelmään. Muutoksen syy voi olla esim. kauppa, vaihto, lahja, perinnönjako, avioero-ositus tai mikä tahansa muu omistuksen muuttumiseen johtanut tapahtuma. Osakekirjaa tarvitaan omistusta muutettaessa – tai kadonnut osakekirja on kuoletettava.

Kuka voi hakea kuolettamista?

Osakekirjan kuolettamista hakee osakkeen omistaja. Omistaja on – ellei muuta osoiteta – se, joka on merkitty taloyhtiön ylläpitämään osakasluetteloon osakkeenomistajaksi. Mikäli omistajana on kuolinpesä, tarvitaan kaikkien kuolinpesän osakkaiden suostumus.

Osakkeen kuolettamisen yhteydessä isännöitsijältä on aina tilattava isännöitsijäntodistus, josta omistaja selviää.

Mitä selvityksiä tarvitaan?

Mikäli omistat osakkeen yksityishenkilönä, tarvitaan vain henkilötiedot, mikäli yhtiö on siirtänyt osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään.

Mikäli osakkeen omistaa yritys, tarvitaan vain yrityksen y-tunnus.

Mikäli osakkeen omistaa kuolinpesä, tarvitaan perukirja, sukuselvitykset ja mahdollinen testamentti. Mikäli perukirjan osakasluettelo on Digi- ja väestötietoviraston vahvistama, ei sukuselvityksiä tarvita.

Mitä osakekirjan kuolettaminen maksaa?

Toimistomme perii osakekirjan kuolettamisprosessin hoitamisesta 125 euron (sis. ALV 25,5 %) suuruisen palkkion. Lisäksi veloitamme käräjäoikeuden perimän hakemusmaksun 310,00 euroa ja kuulutuskustannuksen 181,00 euroa (kuulutuskustannusta vuodelle 2025 ei ole vielä vahvistettu, se noussee joitakin euroja edellä mainitusta).

Miten asiassa päästään eteenpäin?

Täytä alla olevan lomakkeen tiedot. Otamme sinuun yhteyttä tiedot saatuamme. Tietojen jättäminen ei tarkoita toimeksiannon tekemistä eikä velvoita mihinkään. Tietojen lähettäminen auttaa meitä selvittämään taustatiedot ennen yhteydenottoja ja asiointi on sen jälkeen mutkatonta.